内藤です。3rd Project会議の議事録です。
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3rd Project会議 議事録                  文責：内藤和也
    日時 : 2002/07/18 19:00〜
    於   : 院生サロン部屋(6-9-14)

○各部所より報告 

・事務部
    - postjの資金を引き継いだ。(23000円強)
    - 各部屋サーバマシン不足部品を購入した。
        - ネットワークカードx3, マウスx1, サーバ管理ノート を購入した。
        - postjから引き継いだ資金は残金15000円強になった。
    - 物品申請用紙を作る予定。

・規約作成部
    - 規約案が固まってきた。
    - 4年生との連係は未定。
    - 次回話し合いの日程は院生MLで流す。

・技術部
    - 2人ごとにその週の担当をきめて勉強会を担当することにした。
    - 勉強会担当者のスケジュールも決定済。

・各部屋の進行状況
    - 11階
        - 2枚目のLANカードを認識させたところまで。
        - ネットワークには接続せず。
    - 10階
        - webminのインストールに失敗。
        - お手あげ。
    - 9階大部屋
        - OSのインストールまで。
    - 9階小部屋
        - 課題は全て完了。
    - 8階
        - 課題は全て完了。

    ※10階のトラブルに関しては後ほど有識者で対応する。

○議題

・留学生の勧誘をどうするか。
    - 現状では留学生の方々をうまく勧誘できていない。
-> 結論
    - ドキュメントの英訳を酒井さん(2G)にお願いする。
    - 英語で会議するのは現実的でないので、別のやり方を考えるべき。

・今後の勉強会の予定(技術部より)
    - サーバ立ち上げ手順までは有識者にお願いする。
    - サーバが実際に稼働するまではこれまでの復習を行う。
    - 各部屋で構築した際のトラブル/対処法をドキュメント化する。
    - サーバ稼働後はunixコマンドなどについて勉強していく。
    - 人手不足なので、参加者を募集している。

・勉強会に参加できない人への対処
-> 結論
    - 各部屋の作業に立ち会うようにしてもらう。
    - サーバ構築後の勉強会から参加する。

・来週の会議/勉強会開催の是非
    - 2G打ち上げと重なる恐れあり。会議/勉強会を一週休むか？
-> 結論
    - 来週の会議/勉強会は行う。
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3rd project運営部の方

議題を運営部だけですべて拾うのは難しいと思います。そこで、その週の議題や
特に報告したい事柄はMLで募集するようにしたらどうでしょう。そうすれば会議
のレジュメは持ち回りで書けると思います。各サーバの作業ログも流してもらえ
れば更に良いですね。
それと、議長・書記のローテーション表を持っている方はMLで流してください。

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内藤和也 (Kazuya Naito)
北海道大学大学院理学研究科 地球惑星科学専攻
地球惑星進化科学講座 修士課程
E-mail: kaz@ep.sci.hokudai.ac.jp